微软正在通过一项名为“Copilot”的新功能,将大型语言模型(LLM)的强大能力直接引入 Excel 单元格,旨在从根本上改变用户处理数据的方式。这项集成将加快数据分析、文本分类和内容生成等任务的速度,让用户无需手动编辑或依赖外部工具。
使用简单,功能强大
新的 Copilot 功能通过一个简单的公式 =COPILOT(prompt_part1, [context1], ...) 即可使用。用户只需用简单的英语输入请求,并指定单元格区域作为上下文,Copilot 就能直接在 Excel 单元格中完成复杂任务。例如,使用 =COPILOT("Classify this feedback", D4:D18) 即可对客户评论进行分类,或者根据提示查找美国各地的机场代码。
该功能内置于 Excel 的计算引擎中,这意味着当数据发生变化时,AI 结果会自动更新,无需用户手动刷新。它还可以与其他 Excel 公式如 IF、SWITCH 和 LAMBDA 结合使用,极大地扩展了其应用场景。
微软列出了几个核心应用案例:
内容生成:将产品描述转化为 SEO 关键词或重写营销文案。
数据摘要:总结大型数据集或将复杂的计算结果转化为易于理解的报告。
文本分类:对客户反馈、支持工单或调查回复进行高效分类。
列表创建:根据现有数据模型生成测试数据、行业基准或项目计划。
数据隐私与使用限制
微软强调,通过 Copilot 发送的数据不会用于训练其 AI 模型,所有信息都将保持私密。目前,Copilot 无法访问实时网络数据或公司内部文件,仅依赖其预训练的知识,但微软计划在未来解除这一限制。
在使用方面,该功能每十分钟最多可调用100次,每小时最多300次。为了最大化效率,微软建议使用数组而非单个单元格,因为即使处理的数据范围更大,也只计为一次调用。
目前仅限 Beta 版本
目前,此新功能仅对拥有 Microsoft365Copilot 许可证的 Beta 频道用户开放。用户需要安装特定版本的 Windows 或 Mac,网页版也即将通过 Frontier 项目上线。
微软还在持续改进该功能,包括支持更大的数组和改进日期处理。尽管目前尚不清楚其底层具体是哪种 OpenAI 模型,但很可能是用于其他 Office 功能的 GPT-4o,未来计划升级至 GPT-5系列。
这项内置于单元格的功能,相较于之前作为独立侧边栏的 Copilot 版本,无疑是一个巨大的进步,它消除了在聊天界面和电子表格之间来回切换的繁琐,使得工作流更加无缝和高效。
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